活动举办流程及场地申请注意事项

一、活动举办流程

活动举办流程包括以下六个步骤:

策划,前期宣传,前期准备,组织活动,活动总结,后期宣传。


二、场地申请流程

场地的申请流程如下:

1.mis系统申请后,知会学生会主席。

2.填写并打印场地申请表和大型活动审批表各3份,场地申请表在网上“我的申请”里可以找到下载按钮。

3.找指导老师给大型活动审批表(主办单位负责人)签字盖章,指导老师可能会自己留一份表备案,一般不留。

4.到学活校团委处给大型活动审批表(主管审核部门校团委)签字盖章,校团委一般会自己留一份表备案。这时会至少还剩一份大型活动审批表,拿着这份表和场地申请表到会议中心(逸夫楼东南侧的机械工程楼北门进去一楼右手边)给场地申请表签字。会议中心会留一份场地申请表备案。

5.将一份申请表交至学活四楼控制室(就是在小剧场舞台上能看到的四楼那个房间,和四楼电梯间门口的值班室不一样。到四楼后一直左走到最里面)


注意事项:

(1)以上流程至少在活动开展两天前完成,否则可能作废。

(2)注意除控制室外基本都是仅在周一到周五上午和下午才上班。活动开展时凭场地申请表到四楼控制室找师傅开门。

(3)占机械楼场地时,首先应该知会老师,然后填写表格交至会议中心,一般需要提前5天甚至更多时间申请。