一、部门概述

学院团委办公室规模为十到十五人，内部组织较为精练。设有两名办公室主任，在日常工作上互相配合，并负责协助处理团委的日常事务。部门服从于团委的领导，是团委的“学业指导中心”。院团办举办的一切活动都是以服务同学、服务学院为出发点，同时在这个过程里，提升部门成员的综合素质与人际交往能力。

二、职能简介

在学院内，团委办公室是各部门之间以及团委老师与部门间沟通的桥梁。了解、掌握各部门的活动情况、及时反映情况、推广各部门工作经验均属办公室职能范畴。

团委办公室负责团委部分文书工作，如根据团委相关决议起草有关文件报告或撰写工作简报；搜集、整理或编辑团委各项活动计划、总结或其他文件资料；管理院团委档案；更新并制作学院通讯录；负责团委干部会议的记录及考勤等。

团委办公室除日常工作外，间或负责组织由上级领导、老师交办的特殊活动。根据目前情况，团委办公室曾负责组织、举办过的活动有：兰卡斯特大学交流代表团座谈会、协办四六级经验交流会、印度文化日（非定期）及其他团委学业指导中心举办的不定期讲座。

三、部门宗旨

由于部门职能的要求，部门内部各成员需逐步提高自身办公技能，工作细心、有耐心，做到文书工作尽量不犯错；逐步提高自身工作效率，在保质保量的情况下尽早完成上级交办的任务；工作时对老师、其他部门工作人员做到虚心有礼貌，提升人际交往水平。