各位考生：

2019年研究生录取工作已进入政审、调档环节，现将相关注意事项通知如下：

    1.  政审表、档案：

调档函和政审表预计将于5月15日由学校通过挂号信方式寄出，届时，挂号信的邮局条码会放在我院官网，考生可自行查询信件邮寄进度。

调档函和和政审表的邮寄地址默认为考生网报时填写的通信地址，收件人为考生本人。我校研究生院已发通知请考生于4月29日—5月7日登录北京交通大学硕士研究生招生系统核实收件地址和收件人，通过系统修改过邮寄地址的，以修改过的为准。

本校应届生的调档函、政审表均为“自取”，不邮寄；其他考生如已通过系统更改为“自取”，请于5月15日起来我院自取，办公地点：思源西楼812，其他同学均需按照系统提供的地址邮寄。调档函抬头为考生网报时填写的档案所在单位，不能修改。如考生的存档单位在网报后发生变化，需要新的存档单位开具存档证明，证明考生何时开始在该单位存档，证明交到拟录取学院的研究生科，由研究生科交研招办更换调档函。

政审表需由考生所在单位组织部门填写并盖章，应届生由毕业院校盖章，往届生由档案所在单位盖章（如档案托管在人才市场，工作单位盖章后再由人才市场加盖公章）。

     全部考生的政审表要求5月28日前寄回（以邮戳为准），否则影响政审及录取通知书的发放。

往届考生的档案需与政审表一同寄回，以便查阅档案完成政审；应届考生的政审表需按照规定时间寄回（5月28日），档案可待毕业材料全部整理好后由档案管理部门统一寄出，寄出档案要保证能在8月25日前到达我校。本校应届生无需调档，政审表已由研究生科统一交给团委政审。

为保证学院能顺利收到相关材料，政审表、档案均需通过邮局挂号、EMS或机要形式寄回（因部分快递无法投送到学院，为保证准确收取相关材料，请勿使用其他快递方式）。应届生政审表、往届生档案和政审表未按时寄回的，不能发放录取通知书；应届生档案未在规定时间（8月25日）收到的，不能办理报到手续。

学院收件信息：北京市海淀区上园村3号，北京交通大学语言与传播学院研究生科，电话：010-51688622.（已在调档函中注明）

     2.  户口迁移：

各位考生在户口所在地派出所凭录取通知书办理户口迁出手续，凭户口迁移证在我校落户。户口关系转至:北京市海淀区北京交通大学。

户口是否落入我校可由学生自行决定，户口转入手续将在报到入学（2019年9月）后由班级统一办理；未统一办理的，上学期间不能将户口转入我校。

     3.  党组织关系：

①党员组织关系隶属于北京市委组织部的生源，由学校党员所在党组织通过“党员E先锋”系统进行组织关系转接（“党员E先锋”-“组织关系转接”—“转出”—“输入姓名”—“市内转接”—输入所转往学院的目标党支部名称或编码，介绍信时有效时间请填写90天，目标党支部编码详见下表）。

②党员组织关系隶属于北京市外的生源可在毕业离校前通过纸质版介绍信转接组织关系（介绍信抬头：中共北京市委教育工委组织处，转到：北京交通大学语言与传播学院。介绍信时有效时间请填写90天）。

2019级新生目标党支部

      4.  录取通知书的发放：

完成调档、政审后才能发放录取通知书，预计6月寄出。录取通知书将按照我校招生系统中的录取通知书邮寄地址寄出，为保证录取通知书发放给学生本人，录取通知书的邮寄地址原则上不允许更改，如有特殊情况请邮件联系说明（qlu@bjtu.edu.cn）。

      5.  新生微信群：

为加强联系和交流，提前了解和适应研究生生活，解答大家入学前的问题，我们建立了新生微信群，群的二维码见下方。请大家入群后将名字改为专业+姓名。群二维码将在5月21日前有效，请大家尽快加入，进入后更名为专业+姓名（专业的标准名称：外国语言文学、新闻传播学、新闻与传播、英语笔译）。