语言与传播学院全面开展疫情防控工作

1月22日学校召开疫情防控专项工作会以来,按照教育部和北京市要求,根据学校统一部署,语言与传播学院快速响应、认真落实,全面开展新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。

一、抗击疫情,迅速响应,成立专项工作组

1月22日晚,制定了《语言与传播学院关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的工作方案》,成立了疫情防控工作组,明确了任务要求。1月28日根据学校疫情防控领导小组职责,结合学院实际情况,制定《语言与传播学院新型冠状病毒疫情防控组及职责》,进一步细化增设了本科生管理、研究生管理、教职工管理、本科教学协调、研究生教学协调、科研工作协调、宣传与舆情监控、机关协调及后勤保障、督办落实等9个工作小组,院领导和关键岗位骨干牵头负责,明确职责,统筹落实。其中督办落实组制定了《语言与传播学院疫情防控工作落实督办清单》,确保责任到人,措施有效,落实到位。

二、分类做好疫情防控数据精准摸排,每日关注师生动态

教职工由所在党支部管理,支部书记为负责人。学生分为留校、湖北籍(含经停)、离校、港澳台四个类别,由辅导员进行管理。通过人员分类管理,精准摸排疫情防控数据并统计上报信息,每日关注师生动态,目前学院师生情况均正常。其中:在校生,通过辅导员、班级负责人、导师等积极摸排,个人情况上报,与各公寓管理员逐一核实等措施,明确我院在校生4人;在湖北或经停湖北的师生,本科生、研究生分别建立了湖北籍学生群,教职工进行一对一联系,每日了解健康状况,做好心理疏导;离校学生,通过网络,每日了解学生情况,宣传防疫知识。港澳台侨学生,学院共有6名港澳台侨学生,辅导员逐一联络确认;教职工:每日温馨提示教职工做好自我防护,做好信息报送与反馈,就是为疫情作出最直接的贡献。

三、落实延期开学要求,解决学生实际问题

通过广泛动员班主任、导师参与,齐抓共管,人文关怀和制度要求相结合,落实延期开学要求。学院接到学校关于延迟开学的通知后,辅导员通过微信通知全体学生,转发《致北京交通大学学子的一封信》,要求学生按照学校要求不提前返校,为了确保每一名学生收到延期开学的通知,要求学生在各班级微信群内回复确认收到通知的信息,目前,本科生、研究生各班均已落实到人。

不少学生由于实习、外语考试、出国旅游、就业等原因,申请返校。学院一线辅导员既耐心细致又坚持原则,为了切实做好疫情防控工作,保护学生健康,不但劝阻了学生提前返校,还将普遍面临的困难和问题及时上报,目前雅思考试、公务员面试等均已推出或者改成网络形式。发布延期开学通知以后,全院学生无一人提前返校。

四、加强防疫宣传教育,建立网络宣传平台

学院通过微信公众号、各层次微信群等渠道转发党中央、教育部和学校关于疫情防控工作的通知要求及工作进展,牢牢占领舆论宣传阵地,引导师生提高政治站位,深刻认识做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的重要性和紧迫性,坚决落实上级各项工作部署,打赢抗击疫情的战役。针对近期关于我校疫情防控的谣传,通过微信、邮件等多种渠道及时给师生发送疫情通报,教育引导师生坚决做到不造谣、不信谣、不传谣。

2月1日,学院在微信企业号上开展疫情防控专栏,将学校、学院动态、通知公告、科学防疫知识、疫情辟谣汇集到一个平台,便于师生了解掌握。2月2日制作了《给语传学院师生的一封信》,并通过微信公众号、各层次微信群等渠道转达给学院的每一位师生,倡导师生增强疫情防控的意识和责任感,学院关心每一位师生的身心健康,合理部署疫情防控工作,为师生的工作生活保驾护航,众志成城,共度时艰。

五、应对疫情发展,制定教学调整方案

学院分别由本科生和研究生教学负责人牵头,指导各系部制定应对开学延迟的学生选课、修课及相关教务活动的实施方案,依托网络自学,指定教学材料和课件自学+指导和答疑,或直播授课等方式,保障学生停学不停课。